Event Submission Guidelines

Event Submission Guidelines

Last updated: September 2026

At Infogaytion, our goal is to showcase events that celebrate, support and strengthen the LGBTQ+ community.

Every event submitted to the platform is reviewed before publication. Approval is not automatic.

While we welcome submissions from organisers across many parts of our community, publication on Infogaytion remains an editorial decision. These guidelines help explain how that process works.

Our Editorial Focus

Infogaytion exists to help people discover LGBTQ+ experiences, places, businesses and communities.

We prioritise events that primarily focus on one or more of the following:

The primary purpose of the event should clearly contribute to the LGBTQ+ community.

LGBTQ+ Focus

One of the questions we ask during moderation is:

Is this primarily an LGBTQ+ event, or is it another type of event that simply welcomes LGBTQ+ people?

These are not always the same.

Events whose primary identity is LGBTQ+ are generally more suitable for publication than events centred on another community, interest or activity.

Being LGBTQ+ friendly does not automatically mean an event falls within Infogaytion's editorial scope.

Editorial Review

When reviewing submissions we consider:

Publication decisions are made using the event as a whole rather than a single image, word or activity.

Specialist Communities

Infogaytion recognises that the LGBTQ+ community is diverse and includes many overlapping interests and communities.

However, not every community event necessarily falls within the editorial scope of the platform.

For example, some events may primarily focus on specialist hobbies, lifestyle communities, private activities or niche interests rather than the LGBTQ+ community itself.

Each submission is considered individually.

Sexually Oriented Adult Events

Infogaytion does not accept event listings where sexual activity, explicit sexual participation, fetish play, sexual services or similar sexually oriented adult activity forms a material part of the advertised event offering.

This restriction reflects eligibility and risk requirements applicable to payment processing, acquiring and card-network services used by event and ticketing platforms.

This restriction does not apply merely because an event is restricted to adults aged 18 or older. Ordinary LGBTQ+ nightlife, Pride events, clubs, performances, cultural events and other age-restricted community or entertainment events remain eligible, subject to these guidelines.

Images & Promotional Material

Images should:

Images may be rejected if they are poor quality, misleading or unsuitable for publication.

Event Information

Please ensure your submission includes:

Providing complete information helps attendees understand what to expect.

Changes After Submission

Once an event has been submitted for review, editing is temporarily disabled while moderation is in progress.

If changes are required, you may be contacted by the Infogaytion team.

Once an event has been approved, future updates can usually be made through your dashboard and will be reviewed where appropriate.

Approval & Rejection

Submission does not guarantee publication.

Infogaytion may:

Reasons may include, but are not limited to:

Editorial Independence

Infogaytion is an independently curated platform.

Publication, categorisation, featured placement, visibility and removal of listings remain at the sole editorial discretion of Infogaytion.

These decisions are made to maintain the quality, consistency and purpose of the platform and should not be interpreted as a judgement of an organiser, venue, business or community.

Questions?

If you are unsure whether your event is suitable, or would like guidance before submitting, please contact us.

hello@infogaytion.com